Корзина
2 отзыва
Акция на Архивную обработку!    Архивная обработка
OSG Records Management
+7(727) 271 84 73
+7
701
506-90-94
Корзина

Преимущества электронного документооборота

Преимущество №1
 
Быстрый доступ к определенной категории документов
 
Первое и главное преимущество электронного документооборота – быстрый, практически мгновенный доступ определенной категории сотрудников к обусловленной некоторыми ограничительными рамками информации. Пользователь может быстро и легко найти только те документы, к которым у него есть персональный доступ.
 
 
 
 
 
 
 
|Преимущество  №2
 
Всеобъемлющий контроль над документооборотом
 
Любой документ, заведенный в электронный документооборот, получает свою историю. Все операции с ним, все сотрудники, работающие с этим документом, протоколируются в специальных регистрах и хранятся там сколь угодно долго. Теперь руководителю доступен действенный контроль над документооборотом и нерадивыми сотрудниками, изображающими подчас бурную деятельность.
 
 
 
 
 
 
 
|Преимущество №3
 

Исключение неумышленных ошибок
 
Практическое исключение из рабочего процесса так называемого «человеческого фактора». В отличие от бумажного документооборота исключаются случаи неумышленной пропажи документов или их размещения в неподходящих местах. При этом экономится огромное количество времени в масштабе предприятия при поиске нужного документа.
 
 
 
 
 
 
 
|Преимущество №4
 
Автоматизация составления отчетности движения документов среди подразделений предприятия
 
Автоматизация делопроизводства и документооборота – еще одно неоспоримое преимущество СЭД. Она позволяет автоматизировать процесс составления отчетов по оперативной, тактической и стратегической деятельности предприятия. Подразделение сможет сформировать отчет по любым объективным критериям: количество задействованных документов в обработке, количество документов в очереди к каждому сотруднику и т. д.
 
 
 
 
 
 
 
|Преимущество №5
 
Общий доступ к базе данных и совместная обработка документов
 
Автоматизация документооборота дает возможность организовать только одну базу данных, в которой будут находиться все документы, необходимые для функционирования предприятия. Кроме того, это позволит работать с одним документом нескольким сотрудникам одновременно, что значительно сокращает временные затраты на его обработку.
 
|Преимущество  №6
 
Интеграция СЭД с корпоративными информационными системами организации
 
На многих российских предприятиях действует «лоскутная» автоматизация. Внедрение СЭД позволит объединить различные АСУП в единое целое именно на основе электронного документооборота. В настоящее время существует несколько интегрированных систем управления предприятием на основе СЭД, а значит, есть из чего выбрать.
 
Преимущество №7
 
Поиск документов в базе данных по заданным атрибутам
 
Осуществлять поиск в базе данных СЭД можно не только по конкретному документу, но и для определенных последовательностей. Параметры поиска ограничены лишь фантазией сотрудников предприятия и компетентностью обслуживающего персонала системы электронного документооборота.
 
 
 
Преимущество  №8
 
Сокращение материальных расходов предприятия
 
СЭД сокращает расходы предприятия за счет следующих шагов:
1.Автоматизация высвобождает работников, занятых непроизводительным трудом, таким как обслуживание бумажных носителей, их хранение, обработка и т. д.
2.Сокращаются издержки на приобретение расходных материалов, необходимых для бумажных документов.
3.Высвобождаются производственные площади, необходимые для хранения и обработки бумажных носителей информации.
 
Преимущество №9
 
Организация безопасной мобильной работы сотрудников с документами
 
СЭД позволяет организовать работу с документами через корпоративную сеть или через глобальную сеть Интернет без потери безопасности. Защищенный электронный документооборот – реальная возможность сегодняшнего дня. При этом можно легко внедрить удаленный режим работы для сотрудников или использовать мобильные приложения.
 
 
 
 
 
 
 
|Преимущество №10
 
Интеграция с офисными программами
 
СЭД система построена по модульному принципу. Таким образом, можно легко встраивать в систему новые блоки с нужными функциями - такими, например, как электронная почта, сканирование, электронные факсы и т. д. Офисные программы также легко интегрируются в СЭД.

Научно-Технологический центр