Пометка для организация при выборе поставщика
Памятка для организаций, при выборе поставщика по архивному хранению и архивной обработке документов:
1. Проверить опыт работы поставщика;
2. Запросить рекомендательные письма и контакты клиентов;
3. Сделать несколько звонков клиентам потенциального поставщика;
4. Проверить отзывы на сайте и в интернете;
5. Обязательно посмотреть помещение для хранения документов потенциального поставщика;
6. Сверить соответствие помещения требованиям законодательства к архивам и архивным хранилищам;
7. Проверить наличие автопарка, логистических возможностей и наличие необходимого количества штатных сотрудников.
Другие статьи
Экспертиза ценности научно технической документацииДанная экспертиза важна как для промышленных предприятий, научных институтов и проектных организаций, так и для организаций, связанных с разработкой и эксплуатацией сложных технических объектов.Экспертиза ценности научно технической документации
Архивная обработка документов: зачем нужна и как организовать правильноАрхивная обработка документов — это важный этап в управлении деловой документацией, который позволяет обеспечить систематизацию, сохранность и доступность информации как в текущей работе компании, так и в долгосрочной перспективе.Архивная обработка документов: зачем нужна и как организовать правильно