Пометка для организация при выборе поставщика
Памятка для организаций, при выборе поставщика по архивному хранению и архивной обработке документов:
1. Проверить опыт работы поставщика;
2. Запросить рекомендательные письма и контакты клиентов;
3. Сделать несколько звонков клиентам потенциального поставщика;
4. Проверить отзывы на сайте и в интернете;
5. Обязательно посмотреть помещение для хранения документов потенциального поставщика;
6. Сверить соответствие помещения требованиям законодательства к архивам и архивным хранилищам;
7. Проверить наличие автопарка, логистических возможностей и наличие необходимого количества штатных сотрудников.
Другие статьи
Как подать документы на утилизациюПравильный подход позволяет не только освободить архив, но и сохранить юридически значимые документы, которые могут понадобиться в будущем. Более подробно – в статьеКак подать документы на утилизацию
Экспертиза ценности документов: что это такое и для чего проводитсяДанная процедура является важной частью системы делопроизводства и архивного дела. Она позволяет упорядочить документальный фонд организации, сократить объемы хранения и обеспечить сохранность наиболее важных материалов.Экспертиза ценности документов: что это такое и для чего проводится


