Пометка для организация при выборе поставщика
Памятка для организаций, при выборе поставщика по архивному хранению и архивной обработке документов:
1. Проверить опыт работы поставщика;
2. Запросить рекомендательные письма и контакты клиентов;
3. Сделать несколько звонков клиентам потенциального поставщика;
4. Проверить отзывы на сайте и в интернете;
5. Обязательно посмотреть помещение для хранения документов потенциального поставщика;
6. Сверить соответствие помещения требованиям законодательства к архивам и архивным хранилищам;
7. Проверить наличие автопарка, логистических возможностей и наличие необходимого количества штатных сотрудников.
Другие статьи
Систематизация и хранение документацииДокументы могут храниться в бумажном и электронном виде, при этом для каждого типа необходимо определить удобный порядок учета и доступа. Подробнее - в статьеСистематизация и хранение документации
Архив документов на предприятии: как организовать с нуляЕсли архив создается с нуля, важно заранее продумать структуру хранения, порядок регистрации документов, сроки хранения и систему поиска. Это позволит избежать хаоса и значительно сократить затраты времени на работу с документами.Архив документов на предприятии: как организовать с нуля


