Пометка для организация при выборе поставщика
Памятка для организаций, при выборе поставщика по архивному хранению и архивной обработке документов:
1. Проверить опыт работы поставщика;
2. Запросить рекомендательные письма и контакты клиентов;
3. Сделать несколько звонков клиентам потенциального поставщика;
4. Проверить отзывы на сайте и в интернете;
5. Обязательно посмотреть помещение для хранения документов потенциального поставщика;
6. Сверить соответствие помещения требованиям законодательства к архивам и архивным хранилищам;
7. Проверить наличие автопарка, логистических возможностей и наличие необходимого количества штатных сотрудников.
Другие статьи
Архив документов на предприятии: как организовать с нуляЕсли архив создается с нуля, важно заранее продумать структуру хранения, порядок регистрации документов, сроки хранения и систему поиска. Это позволит избежать хаоса и значительно сократить затраты времени на работу с документами.Архив документов на предприятии: как организовать с нуля
Сроки хранения документов по видам: бухгалтерия, кадры, договоры в КазахстанеДля организаций важно правильно организовать хранение документации, поскольку нарушение установленных сроков может привести к штрафам. Подробнее – в статьеСроки хранения документов по видам: бухгалтерия, кадры, договоры в Казахстане


