Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов от компании ОСГ Рекордс Менеджмент в Алматы — безопасность, надежность и инновации

Современные компании, работающие в условиях высокой конкуренции и постоянно возрастающего объема информации, сталкиваются с необходимостью грамотного хранения и управления документацией. Внеофисное хранение документов становится оптимальным решением, позволяющим снизить административные издержки, повысить уровень безопасности информации и освободить офисное пространство. Лидером в этой сфере в Республике Казахстан является ОСГ Рекордс Менеджмент — компания с почти полувековым опытом в области информационного менеджмента.

Хранение и обработки документов

ОСГ — это международная компания, предлагающая инновационные решения в сфере хранения и обработки документов. С 2004 года мы активно работаем на территории Казахстана и являемся признанными лидерами отрасли. Более 200 крупнейших организаций доверили нам свои документы — это компании из банковской и нефтегазовой сфер, FMCG, IT, страхования, ритейла и других секторов экономики.

Наши архивные комплексы соответствуют международным стандартам безопасности и построены с учетом всех требований к сохранности, доступности и конфиденциальности деловой информации. Мы гарантируем профессиональный подход на всех этапах: от анализа документации до хранения и оперативной доставки нужных документов.

Зачем бизнесу нужно внеофисное хранение документов?

Услуга внеофисного хранения документов — это не просто аренда складского помещения. Это полноценное решение, которое позволяет бизнесу:

• Оптимизировать рабочее пространство в офисе, освободив его от архивов;

• Обеспечить безопасность и защиту данных, в том числе от пожара, затопления, несанкционированного доступа;

• Снизить операционные и кадровые затраты на ведение внутреннего архива;

• Получить доступ к документам 24/7 благодаря цифровым технологиям и системам отслеживания;

• Избежать рисков утери важных документов, благодаря профессиональной системе учета и хранения.

Почему выбирают ОСГ?

Компания ОСГ не просто предлагает склад для хранения. Мы предоставляем гениальные решения по управлению информацией, включая:

• Консультации по систематизации, архивированию и срокам хранения документов;

• Индексацию и оцифровку документов;

• Онлайн-сервисы для быстрого доступа к необходимым данным;

• Своевременную доставку документов в офис клиента;

• Услуги по уничтожению устаревших документов в соответствии с законодательством.

Наша команда — это высококвалифицированные специалисты с многолетним опытом в архивной сфере, прошедшие специальное обучение и обладающие необходимыми знаниями в области документооборота.

Гарантия конфиденциальности и безопасности

Безопасность — наш приоритет. Все объекты ОСГ оснащены системами:

• круглосуточного видеонаблюдения,

• доступа по пропускам,

• климат-контроля,

• противопожарной защиты.

Каждый документ, хранящийся в нашем архиве, находится под надежной охраной и может быть извлечен и доставлен по первому запросу клиента — быстро и с соблюдением всех требований по конфиденциальности.

Внеофисное хранение — вклад в цифровизацию и эффективность

ОСГ способствует переходу бизнеса на цифровые рельсы, помогая компаниям не просто хранить документы, но и эффективно управлять ими с использованием современных ИТ-решений. Это особенно актуально в эпоху удаленной работы и гибких форм взаимодействия с информацией.

Мы помогаем выстроить прозрачную и управляемую систему документооборота, повышающую скорость работы компании и снижающую риски, связанные с человеческим фактором.

Организация внеофисного хранения документов и дел

Внеофисное хранение документов от ОСГ Рекордс Менеджмент в Алматы — это надежное и современное решение для бизнеса, который ценит безопасность, конфиденциальность и эффективность. Мы предлагаем не просто услугу — мы создаем интеллектуальную систему управления вашей документацией, освобождая ваш бизнес от рутины и давая больше возможностей для роста и развития.

Свяжитесь с нами, и мы поможем сделать работу вашей компании проще, безопаснее и продуктивнее!