Сканирование проектной документации: зачем нужно и как это работает

Сканирование документации

Современные реалии диктуют необходимость цифровизации бумажных архивов. Одним из наиболее востребованных направлений в этой области становится сканирование проектной документации — важный процесс, обеспечивающий сохранность, доступность и оперативность работы с инженерными и архитектурными чертежами, расчетами и спецификациями.

Проектная документация может включать в себя чертежи, планы, схемы, расчеты, акты согласований, технические задания и другие документы, создаваемые на этапе проектирования зданий, сооружений, инженерных сетей и оборудования. Большинство этих материалов существуют в бумажной форме, что делает их уязвимыми к износу, утрате, а также усложняет поиск и обработку.

Зачем сканировать проектную документацию

Сканирование проектных документов позволяет:

• Сохранить информацию в цифровом виде. Оцифрованные документы не теряются и не портятся со временем.

• Быстро находить нужные данные. Электронные архивы легко индексируются и сортируются, что значительно ускоряет поиск.

• Сократить физическое пространство для хранения. Один цифровой архив заменяет десятки папок и полок с бумажными документами.

• Обеспечить совместный доступ. Сканированные документы могут быть доступны онлайн для всех участников проекта — инженеров, подрядчиков, архитекторов.

• Упростить юридическое и техническое сопровождение проектов. Электронные версии документов можно легко использовать для отчетности, согласований и судебных разбирательств.

• Интеграция в BIM и CAD-системы. Оцифрованные чертежи могут быть привязаны к цифровым моделям зданий, способствуя реализации концепции информационного моделирования.

Как происходит сканирование проектной документации

Процесс включает несколько этапов:

1. Подготовка документов. Очистка от скрепок, сшивок, сортировка по типу и формату.

2. Сканирование. Используются широкоформатные сканеры для А0, А1, А2, а также стандартные устройства для форматов А4 и А3.

3. Обработка изображений. Удаление дефектов, выравнивание, обрезка полей, повышение контрастности и читаемости.

4. Распознавание текста (OCR). При необходимости — распознавание текста для создания редактируемых и индексируемых PDF-документов.

5. Систематизация и каталогизация. Присвоение номеров, тегов, названий, распределение по разделам и датам.

6. Создание электронной базы. Формирование цифрового архива с возможностью быстрого поиска, резервного копирования и передачи данных.

Форматы и носители

Проектная документация сканируется в популярных форматах:

• PDF — наиболее удобен для хранения, печати и распространения.

• TIFF и JPEG — подходят для хранения графики и изображений высокого качества.

• DWG и DXF — форматы для интеграции в AutoCAD и другие САПР-системы.

Файлы могут храниться на защищенных серверах, облачных хранилищах или локальных носителях заказчика.

Кому полезна услуга сканирования проектной документации

• Архитектурным и проектным бюро

• Строительным компаниям

• Государственным и муниципальным учреждениям

• Энергетическим и инженерным организациям

• Промышленным предприятиям

• Архивам и библиотекам

Сканирование проектной документации в Алматы от компании ОСГ Рекордс Менеджмент

Компания ОСГ Рекордс Менеджмент в Алматы предлагает полный комплекс услуг по сканированию проектной документации и созданию электронных баз данных. Мы работаем с чертежами любого формата, обеспечиваем высокое качество изображений, удобную систему каталогизации и безопасное хранение цифровых копий.

Наши специалисты аккуратно обрабатывают документы, выполняют OCR-распознавание, классифицируют данные и формируют удобную электронную структуру архива. Вы получаете быстрый доступ к нужной информации, экономите пространство и избавляетесь от риска утери важных бумаг.

ОСГ Рекордс Менеджмент — надежное решение для хранения, сканирования и управления документацией.