Архивное хранение документов

Сдать документ на хранение: оптимальные решения для вашего бизнеса

В современном мире бизнеса хранение документов является неотъемлемой частью успешной работы организации. Организация и систематизация документов играют ключевую роль в обеспечении безопасности, конфиденциальности и удобства доступа к информации. Однако, многие компании сталкиваются с проблемами, связанными с неправильным хранением документов. На счастье, существуют специализированные компании, предоставляющие услуги в области архивного хранения.

Преимущества архивного хранения

Архивное хранение документов - это процесс, позволяющий компаниям эффективно управлять и хранить свои бумажные и электронные документы. Оптимальное хранение документов имеет ряд преимуществ:

1. Конфиденциальность и безопасность: Специализированные помещения класса "А" гарантируют автоматизированное соблюдение конфиденциальности, безопасности и контроля доступа к документам. Помещения оборудованы специализированными системами пожаротушения, контроля доступа, видеонаблюдения, а также датчиками контроля температуры и воздуха.

2. Соблюдение норм законодательства: Помещения архивного хранения соответствуют всем нормам законодательства. Они лишены окон и обеспечивают максимальную безопасность и конфиденциальность ваших документов.

3. Экономия затрат: Внеофисное хранение документов позволяет сократить до 35% затрат, связанных с неправильным архивным хранением, поиском документов и оплатой зарплаты архивистам.

4. Профессиональная помощь: Опытные архивные специалисты помогут организовать хранение ваших документов правильно, удобно и без лишних затрат. Они гарантируют качественный сервис и дружелюбное обслуживание.

Опыт и преимущества компании

Компания ОСГ Рекордс Менеджмент уже 15 лет успешно занимается архивным хранением в Казахстане. За это время мы обслужили более 300 клиентов и реализовали более 400 проектов по сканированию и архивной обработке. У нас имеются два современных, оснащенных архива, где ваши документы будут храниться в наилучших условиях.

Процесс архивного хранения

Процесс архивного хранения включает несколько важных этапов:

1. Сбор и классификация: Наши специалисты помогут вам собрать и классифицировать ваши документы в соответствии с вашими потребностями и требованиями.

2. Упаковка и маркировка: Документы упаковываются в специальные архивные коробки, которые маркируются для удобства поиска и доступа к информации.

3. Транспортировка: Мы заботимся о безопасной транспортировке ваших документов до наших архивных помещений.

4. Хранение и обработка: Ваши документы будут храниться в специализированных помещениях класса "А", где они будут защищены от пожара, несанкционированного доступа и других внешних факторов. Мы также предоставляем услуги по сканированию и архивной обработке документов.

5. Управление доступом: Мы обеспечиваем контроль доступа к вашим документам, гарантируя конфиденциальность и безопасность.

6. Уничтожение: По истечении установленного срока хранения документов, мы предлагаем услуги по их уничтожению в соответствии с законодательством.

Как связаться с нами

Если вы заинтересованы в услугах архивного хранения документов, свяжитесь с нашим менеджером и закажите экскурсию в наш архив. Мы с радостью ответим на все ваши вопросы и поможем вам организовать оптимальное хранение ваших документов.

• Телефон: +7 (701) 506-90-94
• Электронная почта: k.erzina@osgrm.com
• Адрес: г. Алматы, ул. Тимирязева, 28В, офис 305\2

Хранение документов в организации

Архивное хранение документов - это важный аспект успешного ведения бизнеса. Оптимальное хранение обеспечивает безопасность, конфиденциальность и удобство доступа к информации. Компания ОСГ Рекордс Менеджмент предлагает профессиональные услуги по архивному хранению с многолетним опытом и преимуществами, которые позволят вам сэкономить затраты и обеспечить надежное хранение ваших документов. Свяжитесь с нами сегодня и узнайте, как мы можем помочь вашему бизнесу.