Инвентаризация основных средств: что это, зачем нужна и как проводится

Проведение инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств — это обязательная процедура, направленная на проверку фактического наличия, состояния и соответствия данных об имуществе, отражённого в бухгалтерском и налоговом учёте. Она необходима для контроля сохранности имущества, оценки его текущего состояния и выявления возможных расхождений. Особенно важна инвентаризация перед составлением годовой отчётности, реорганизацией, сменой ответственных лиц или передачей имущества.

Инвентаризация основных средств организации

Что относится к основным средствам

К основным средствам (ОС) относятся материальные активы, которые:

• используются в деятельности компании дольше 12 месяцев;

• не предназначены для перепродажи;

• приносят экономическую выгоду;

• имеют стоимость выше установленного порога (например, 100 000 тенге в РК).

Это могут быть здания, оборудование, станки, транспорт, мебель, вычислительная техника и прочее имущество, участвующее в производстве, оказании услуг или управлении.

Инвентаризация активов основных средств

Цели и задачи инвентаризации

Инвентаризация ОС позволяет:

• сверить бухгалтерский учёт с реальным положением дел;

• выявить неиспользуемые или устаревшие активы;

• обнаружить недостачи, порчу, хищения или излишки;

• подтвердить факт наличия и состояния имущества;

• выявить необходимость ремонта или списания.

Эта процедура также необходима для корректной амортизации и формирования достоверной финансовой отчётности.

Техническая инвентаризация основных средств

Когда проводится инвентаризация

Согласно законодательству и учетной политике, инвентаризация проводится:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при реорганизации, ликвидации предприятия;

• при выявлении хищений или порчи;

• по требованию налоговых или иных контролирующих органов.

Как проходит инвентаризация: пошаговый процесс

1. Издание приказа
   Руководитель организации издаёт приказ, в котором указывается состав комиссии, сроки, объекты инвентаризации и ответственное лицо.

2. Подготовка
   Обновляется и проверяется инвентаризационная документация, карточки учёта, сведения о местонахождении имущества, амортизации, принадлежности.

3. Проверка на месте
   Члены комиссии проводят физическую проверку имущества — осматривают, сверяют с инвентарными карточками, составляют описи, при необходимости фотографируют и описывают состояние.

4. Оформление результатов
   Составляется инвентаризационная опись, в которую вносятся все данные. При наличии расхождений оформляются акты недостачи, излишков, списания.

5. Отражение в учёте
   По итогам инвентаризации бухгалтерия вносит корректировки в учёт. Если обнаружены излишки или недостачи — проводятся необходимые бухгалтерские и юридические действия.

Частые ошибки при инвентаризации

• Несвоевременное проведение или пропуск обязательных сроков.

• Формальный подход — инвентаризация «на бумаге».

• Отсутствие сверки с техническим состоянием имущества.

• Некорректное оформление результатов.

• Отсутствие взаимодействия между комиссиями и бухгалтерией.

Современные подходы: автоматизация и аутсорсинг

Для крупных компаний инвентаризация может быть сложной и трудоёмкой задачей. Всё чаще применяются:

• Системы автоматической инвентаризации с RFID-метками.

• Программное обеспечение для управления активами и интеграции с 1С или ERP.

• Аутсорсинг инвентаризации, позволяющий передать процесс профессиональной компании.

Профессиональная инвентаризация основных средств от ОСГ Рекордс Менеджмент в Алматы

Компания ОСГ Рекордс Менеджмент предлагает комплексные услуги по инвентаризации основных средств в Алматы и по всему Казахстану. Мы работаем с предприятиями любого масштаба: от малого бизнеса до крупных корпораций и государственных структур.

Преимущества работы с нами:

• Опыт проведения тысяч инвентаризаций по всей стране.

• Профессиональные бригады с современным оборудованием.

• Полное юридическое сопровождение и помощь в оформлении документов.

• Точность, конфиденциальность и соблюдение сроков.

Услуги по проведению инвентаризации

Обратитесь в ОСГ Рекордс Менеджмент — мы проведём инвентаризацию быстро, качественно и без лишней нагрузки на ваш персонал.