OSG Kazakhstan вместе с Microsoft Kazakhtan

В любом бизнесе документация растет в своем количестве постоянно. Она копится, заполняет шкафы, а после и целые кабинеты. Но что делать с архивом документов, когда его становится действительно много? 

 В 2016 году лидера рынка архивной индустрии OSG Records Management и IT индустрии Microsoft заключили партнерский договор по оптимизации документооборота Microsoft Kazakhstan, в рамках которого были успешно реализованы проекты по инвентаризации основных средств, архивной обработки документов, сканированию и созданию электронной базы.

Организовав хранение документации, с помощью OSG, Microsoft Kazakhstan’ обеспечили условия максимальной сохранности и конфиденциальности своих документов.

«Мы рады предоставить нашим партнерам Microsoft лучшие условия по хранению документов и оказывать помощь и поддержку в управлении документооборотом» -  рассказывает Михаил Бетин, генеральный менеджер «ОСГ Казахстан».

Microsoft Kazkahstan, в свою очередь отмечают удобство произведённой оптимизации и удобство использования электронной базы документов.

«Сосем недавно мы решили воспользоваться услугой электронного архива, отсканировали документы и попробовали поработать с ними электронно. Оказалось, очень удобно, экономит массу времени. Если ранее нам требовалось до 10 минут, чтобы найти документ, то сейчас, за несколько секунд, выбрав определенные критерии мы получаем тот документ, который нам нужен. Также очень удобно просматривать документы через компьютер или мобильное устройство, находясь в офисе или не офиса» - рассказывает в интервью Маракушина Ольга, сотрудник административного отдела Microsoft Kazakhstan.

 В целом, с развитием экономики, и новых технологий наблюдается положительная тенденция на рынке архивных услуг, в частности в секторе сканирования и создания электронных баз документов. Все больше и больше компаний предпочитают электронные документы бумажным носителям информации и переходят на электронный документооборот. Но это не отменяет необходимость сохранения бумажных носителей, что подтверждает необходимость OSG Records Management на рынке Казахстана.